Contratos de formación NCS


Qué es un contrato de formación

El contrato de formación y aprendizaje es una modalidad de contrato laboral cuyo fin es que el trabajador adquiera la formación profesional específica, teórica y práctica, de un oficio en su puesto de trabajo.

Creado tras el RD 488/1998, de 27 de Marzo, el contrato de formación y aprendizaje, se ha renovado recientemente (RDL 3/2012) para promover e incentivar la contratación de jóvenes menores de 30 años. Valorado por ser un instrumento efectivo para la inserción laboral de los jóvenes, es una de las apuestas del Gobierno tras la reforma laboral.

El nuevo contrato para la formación y el aprendizaje solo se puede realizar en las modalidades presencial y de teleformación.

El contrato de formación es el contrato bonificado que más ventajas puede aportar a la empresa actualmente, destacando el gran ahorro en costes laborales, ya que con este contrato tiene derecho a una reducción del 100%, y no paga Seguros Sociales.

A continuación vemos un ejemplo del gran ahorro en costes salariales que puede suponer para la empresa:


Como tramitar un contrato de formación

A través de un convenio de colaboración firmado entre NCS y Grupo2000, el asesor tiene desde la aplicación de NCS Laboral conexión directa con la base de datos de la empresa de formación, que le permitirá consultar en cualquier momento el estado en el que se encuentra la solicitud del curso de formación, permitiendo además, enviar toda la documentación necesaria para formalizar el curso con Grupo2000.

La operatoria es muy sencilla, consiste en una única pantalla a través de la cual se realizará todas las comunicaciones y se consultará el estado en el que se encuentra la solicitud de formación. Se dará de alta al trabajador y desde ese momento habrá un campo que informará al asesor de los procesos realizados.

Folleto técnico de producto

Manual de operatoria

Condiciones para nuestros asesores

Para conocer y disponer de las condiciones comerciales que les proporciona NCS, solicite información a través del formulario

Principales características del contrato de formación

Modalidad

Contrato vinculado a una formación teórica en la modalidad de teleformación, que imparte un centro acreditado por el SEPE, como Grupo 2000, con acreditación nº 8000000142/ 143/ 269 y 363.

Salario

Según el Convenio Colectivo. En ningún caso, podrá ser inferior a la proporción de trabajo efectivo sobre el Salario Minimo Interprofesional. (SMI para el año 2018: 735,90 €/mes).

Formación oficial

El trabajador que supere la formación obtiene la acreditación de una formación reglada, que se corresponderá con el Certificado de Profesionalidad de la ocupación que desempeña en su puesto.

Jornada completa

Del total de la jornada, el 75% será de trabajo efectivo, y el 25% se dedica a formación teórica durante el primer año. Para el 2º y 3er año, será un 85% de trabajo, y 15% de formación.

Beneficios para la empresa

Tiene derecho a una reducción del 100% en las cuotas de la Seguridad Social(75% si la empresa tiene más de 250 trabajadores.) y una bonificación del 100% de la formación en los Seguros Sociales.

Tutor

El trabajador tendrá asignado un tutor en su mismo centro de trabajo durante toda la vigencia del contrato con la capacitación o experiencia suficientes para realizar dicha tarea.

Duración

1 año, prorrogable hasta un máximo de 3 años. Salvo que por Convenio Colectivo se establezca otra, nunca inferior a 6 meses, o superior a 3 años.

Período de prueba

2 meses, excepto si en Convenio se especifica otro período.

Ocupación

Relacionada directamente con su puesto de trabajo.


Requisitos del contrato de formación

Requisitos para el trabajador

  • Inscrito en el SEPE (antes INEM) como demandante de empleo.
  • No tener titulación relacionada con el puesto a desempeñar.
  • Edad: mayor de 16 años y menor de 30. Este límite no se aplica si se contrata a una persona con una discapacidad reconocida.
  • Para el acceso a algunos certificados el alumno deberá tener estudios mínimos de ESO.

Además, Grupo2000 recomienda que el trabajador cumpla los siguientes requisitos, para que pueda realizar la formación adecuadamente

  • Debe estar comprometido a realizar la formación.
  • Disponer de las competencias tecnológicas básicas para poder realizar una formación online.
  • Acceso a internet.

Requisitos para el empresario

  • No tener deuda con Hacienda o la Seguridad Social.
  • No haber sido sancionada.
  • Debe comprometerse a respetar el horario de trabajo efectivo y de formación.

Todo a través de nuestra aplicación

Por ser asesor NCS no tiene que firmar ningún tipo de acuerdo con Grupo 2000, sólo utilizar la novedosa aplicación de NCS Laboral para la correcta realización de sus contratos de formación

Cómo bonificar un contrato de formación

Los beneficios más destacables del contrato de formación y aprendizaje son:

  • Una reducción del 100% de la cuota fija de 111,14 euros/mes a la Seguridad Social. Tras aplicar esta reducción, el coste final en seguros sociales para la empresa es 0 euros.

Para tener derecho a esta reducción es importante que la empresa no tenga deuda con Hacienda, ni Seguridad Social, y que el trabajador contratado esté inscrito como demandante de empleo.

Importante: Tras el Real Decreto Ley 6/2016, esta reducción en todos los contratos de formación realizados a jóvenes inscritos en Garantía Juvenil (que serán la gran mayoría de trabajadores contratados en esta modalidad), desde el 1 de enero de 2017, pasará a ser bonificación. Aunque no implica ningún cambio en la realización de los seguros sociales, sí se introducen cambios en tu programa de nóminas.

  • Una bonificación del 100% de la formación téorica. El coste de la formación teórica variará en función de las horas anuales de trabajo efectivo establecidas en el Convenio Colectivo:
    1. Con el nuevo contrato en modalidad de teleformación, durante el primer año de contrato, habrá que aplicar al total de horas de trabajo efectivo un 25% de tiempo de formación. De esta forma, la cantidad resultante será el coste de la formación. Dividiendo esta cantidad entre 11 meses (no se incluiría el mes de vacaciones), obtendremos el importe mensual de la formación teórica, que es la misma cantidad que se deberá bonificar por un mes completo de formación.

Ejemplo:
Según el Convenio Colectivo de comercio de la provincia de Granada, la jornada anual son 1.803 horas. El 25% de esta cantidad son 450,75 horas anuales de formación. Si esta cantidad la dividimos entre 11 meses, obtendremos 40,98 horas de formación mensuales.

40,98 horas x 5 € coste formación/hora = 204,90 €/mes

Por tanto, con el nuevo contrato de formación y aprendizaje es importante tener actualizado en vuestro programa de nóminas los datos relativos al convenio colectivo. El importe de la formación variará en función si en el convenio colectivo se fijan la jornada anual.

En el caso que el trabajador no trabaje todos los días del mes, que suele ocurrir en el primer mes y último de formación, deberás tener en cuenta la parte proporcional de formación recibida en dichos meses.

    1. Para realizar esta bonificación es necesario que en tu programa de nóminas marques:

Modelo de contrato 421. Subcódigo 9 y 8
El tipo de colectivo: Jóvenes 16-30 años en empresas de menos de 250 trabajadores (que tienen derecho al 100% de la bonificación)8, o 16-30 años en empresas de más de 250 trabajadores (75% de bonificación en estos casos)9. Fecha de inicio de la bonificación.
Añadir el importe de la formación (en la casilla que corresponde a la modalidad: distancia o teleformación), y el número de horas de formación. Para obtener estos datos, es importante la fecha de inicio del contrato.

Ahora además, al ser un contrato vinculado a Certificado de Profesionalidad, la empresa tiene derecho a aplicar una bonificación adicional mensual en concepto de tutorización, durante toda la vigencia del contrato, de entre 60 €, y 80 € en el caso de que tenga una plantilla inferior a 5 trabajadores.
Estas cantidades corresponden a la bonificación mensual de la bonificación adicional por un mes completo. En el caso de que el trabajador esté menos días, que esto suele ocurrir el mes de alta y de baja, habrá que hacer la proporción para indicar el número de horas e importe que corresponde bonificar.

A continuación tenéis una tabla que hemos elaborado para facilitaros estos cálculos:


Cotización del contrato de formación en 2018

Según la Orden ESS/55/2018, de 26 de enero, por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional para el ejercicio 2018, esta es la cuantía de las diferentes contingencias que corresponde a la cotización del contrato de formación y aprendizaje en 2018.

Concepto Empresa Trabajador Total
Por contingencias comunes 34,80 € 6,94 € 41,74 €
Contingencias profesionales IT 4,78 € - 4,78 €
Fondo de Garantía Salarial 2,64 - 2,64
Formación Profesional 1,28 € 0,17 € 1,45 €
Desempleo 47,22 € 13,31 € 60,53 €

TOTAL

90,72 €

20,42 €

111,14 €

Por tanto, la cuantía correspondiente a los seguros sociales del contrato de formación y aprendizaje durante 2018 será de 111,14 €.
Recordamos que el contrato de formación tiene derecho a la aplicación de una reducción del 100% de los seguros sociales (esta reducción será del 75% cuando se trata de una empresa con más de 250 trabajadores). Solo tendrán que abonar estas contingencias aquellas empresas cuyo contrato no cumpla los requisitos para beneficiarse de la reducción.

Importante: tras el Real Decreto Ley 6/2016, cuando el contrato de formación se formalice con jóvenes inscritos en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil, la reducción de los seguros sociales pasará a ser una bonificación. No obstante, el procedimiento para liquidar los seguros sociales no experimenta ninguna variación.

En la misma norma también se establecen la bases de cotización del contrato de formación en 2018:

  • Base de cotización diaria: 28,62 €.
  • Base de cotización mensual: 858,60 €.

Contratos de formación NCS

disfrute de la gran ventaja que supone la realización de los contratos de formación mediante la aplicación creada para ello en NCS Laboral

Formación mediante teleformación del contrato de formación

La formación inherente al contrato de formación, desde enero de 2016, sólo se puede impartir de manera presencial o en la modalidad de teleformación.

La novedad más importante es que el trabajador recibe una formación reglada, de Certificado de Profesionalidad. Se trata de una acreditación oficial que reconoce la cualificación de ese trabajador para realizar una profesión. Son estudios avalados por el Servicio Público de Empleo Estatal y las Comunidades Autónomas y con validez a nivel europeo.

La formación es obligatoria, y forma parte de la jornada laboral del trabajador. Esta nueva formación, es más amena y motivadora, pero requiere una participación activa por parte del alumno.


  1. El trabajador realiza la formación online a través de la plataforma de Grupo 2000.
  2. Recibe la asistencia en todo momento de nuestros tutores expertos, que le motivarán, ayudarán con sus dudas, evaluarán y apoyarán durante todo el proceso formativo.
  3. Cada formación de Certificado de Profesionalidad se divide en módulos, que es la unidad mínima acreditable. Al finalizar cada módulo deberá realizar un examen presencial en un centro concertado de Grupo 2000. Podrá realizar este examen presencial en su provincia o región.
  4. Si supera el examen obtendrá la acreditación por cada módulo que supere, y una vez acreditados todos los módulos que componen el certificado, obtendrá la acreditación del correspondiente Certificado de Profesionalidad.
  5. Para determinados Certificados de Profesionalidad, deberá asistir además a unas tutorías presenciales en un centro concertado de Grupo 2000.
  • El alumno deberá contar con las competencias tecnológicas mínimas para poder realizar la formación online. Nuestro equipo realiza una prueba inicial para verificarlo.
  • Deberá conectarse a su aula virtual al menos durante 10 horas semanales para poder superar con éxito la formación del Certificado de Profesionalidad.
  • Durante el transcurso de la formación se le facilitarán diferentes recursos didácticos y ejercicios o tareas, que entregará en el plazo establecido.
  • La formación se debe realizar fuera del horario laboral. La gran ventaja de la teleformación es que permite estudiar en cualquier lugar y a cualquier hora.
  • Para poder presentarse a los exámenes presenciales, el alumno deberá haber entregado todas las tareas obligatorias.

El tutor de la empresa

El trabajador contratado mediante contrato de formación y aprendizaje, deberá tener asignado desde el momento en que se gestiona el contrato, el tutor de empresa. Este tutor cobra especial importancia con el contrato de formación en modalidad de teleformación, siendo una pieza clave en la formación del trabajador, y cuya predisposición puede ser de gran ayuda para que el trabajador en formación esté motivado y adquiera los conocimientos prácticos con su contrato.

Este tutor, deberá estar en su mismo centro de trabajo, y su jornada deberá coincidir mayoritariamente con la del trabajador que tutoriza.

Podrá ser el autónomo, el administrador de la empresa o una persona designada por éste, siempre y cuando cuente con la cualificación adecuada. Es decir, tenga la experiencia en el puesto de trabajo que va a desempeñar el trabajador o formación que permitan guiarle durante el periodo de vigencia del contrato de formación.

Las funciones del tutor de empresa, cuando tutoriza a un trabajador con un contrato de formación, se establecen en el artículo 20 del Real Decreto 1529/2012, y posteriormente fueron desarrolladas en el artículo 12 de la Orden ESS/2518/2013, de 26 de diciembre, tras la Orden ESS/41/2015, de 12 de enero. Os las detallamos a continuación:

  1. Permanecer en continua comunicación con el tutor del centro de formación Grupo2000.
  2. Coordinar la actividad laboral con la formativa: elaborando un programa de formación conjunto con el centro de formación, donde se determinarán los resultados del aprendizaje a adquirir por el alumno, realizar un seguimiento de su evolución y colaborar con Grupo2000 en la evaluación del aprendizaje.
  3. Asesorar al trabajador en formación sobre los protocolos de seguridad y prevención de riesgos laborales, velando su cumplimiento por parte de éste.
  4. Elaborar, al finalizar la actividad laboral del trabajador, un informe sobre el desempeño del puesto de trabajo y los resultados de aprendizaje alcanzados en la empresa.

En la misma Orden ESS/41/2015, se establece una bonificación adicional de entre 60 y 80 euros para la empresa, para compensar estas labores de tutorización.

Actualmente, no existe un límite establecido por la normativa. Pero sí debe ser tenido en cuenta a la hora incorporar trabajadores en formación, ya que deberá ser un número tal, que permita que el tutor de empresa realice una correcta tutorización y seguimiento del trabajador.

En base a nuestra experiencia, y al criterio que habitualmente aplica la Inspección de Trabajo, que pide sentido común en este aspecto, recomendamos que por cada tutor de empresa no haya más de tres trabajadores, para que pueda desarrollar su labor adecuadamente.


Lista de ocupaciones y centros presenciales

Actualmente Grupo2000 tiene 36 Certificados de Profesionalidad acreditados por el Servicio Público de Empleo Estatal en la modalidad de teleformación, que abarcan más de 115 ocupaciones de las áreas más demandadas en el mercado laboral: administración y gestión, comercio y marketing, hostelería y turismo, informática y comunicaciones, servicios socioculturales y a la comunidad, a continuación las podrás ver con más detalle, distribuidas por familias profesionales.

En el listado podrás consultar y descargar los contenidos de cada Certificado de Profesionalidad, la ficha oficial del SEPE donde se especifican los módulos de cada certificado y su duración y los centros presenciales de Grupo2000 donde realizar los exámenes presenciales y tutorías.