NCS Scan Pro: Contabilidad automática

NCS Scan Pro con su nuevo OCR Inteligente permite recibir, contabilizar y archivar facturas de ventas, compras y gastos automáticamente a partir de una imagen del documento y/o una hoja de cálculo Excel, disminuyendo hasta en un 85% el tiempo de introducción de facturas

El cierre trimestral de IVA ya no es un momento crítico. A partir de los documentos obtenidos por el escaneo de las facturas o enviados digitalizados por la empresa dispondrá de un archivo documental y se generarán sus apuntes contables y registros de estimación directa simplificada de forma automática, ahora más rápido gracias a la nueva tecnología incorporada y sin necesidad de configurar plantillas.

NCS Scan Pro enlaza con cualquier programa de contabilidad mediante la importación de apuntes que incorporan las contabilidades.

Reciba e incorpore los apuntes de ventas, compras y movimientos bancarios desde ficheros Excel con los datos de las facturas y los extractos de las cuentas enviados por sus clientes y genere posteriormente los registros que les corresponden, incluidos cuando sea necesario los datos del SII (Suministro Inmediato de Información).

Solicite información sin compromiso

Integración contable

Acceda a los documentos escaneados desde los apuntes generados en el diario de NCS Contabilidad y NCS Estimación Directa, incluyendo la información del SII

Recepción e importación de facturas

Reciba e importe sin plantillas los datos de facturas digitalizadas de forma automática. Los formatos de imagen pueden ser JPG, TIFF y PDF con una resolución de 300 ppp.

Norma 43

Reciba y contabilice las cuentas de su entidad bancaria, incluida la contrapartida, a partir de un Excel o de los ficheros normalizados (Cuaderno 43) que pueden ser descargados de la web de su banco.

Recepción automática

Reciba en la aplicación los documentos y apuntes bancarios automáticamente, programando sus correos o carpetas compartidas en la nube de drive, iCloud, Dropbox...

OCR Inteligente

Identificación y captura inteligente de los datos de la factura, realizando un proceso de análisis, que obtiene la información necesaria para su contabilización, sin necesidad de definir plantillas previamente.

Otros documentos

Además, permite almacenar y localizar cualquier tipo de documento que necesite archivar la empresa, como contratos, escrituras, folletos, emails, etc

Gestión documental

Acceda a todos los documentos escaneados realizando filtrados por los campos: Tipo, NIF, fecha, total, código de cuenta, número de documento, etc.

Importación desde Excel

Incorpora la importación de los apuntes a Contabilidad o Estimación Directa desde una hoja de cálculo Excel que contenga los datos de las facturas.

Importación Nordigen

Importación directa a contabilidad, previa autorización del cliente, a través de la plataforma Nordigen de los movimientos bancarios y su procesamiento con la asignación automática de las contrapartidas.

Otras características

Procesa facturas con varios tipos de IVA, en el régimen especial de agrarios, con retenciones o suplidos e incluyendo los apuntes correspondientes al cobro, exporta las cuentas y apuntes a Excel.

Procesamiento por lotes

En el caso de ficheros de imagen PDF y TIFF que contengan varios documentos, se procederá durante el proceso de obtención, a su tratamiento para su división y contabilización de forma individualizada.

Cumplimiento RGPD

La aplicación gestiona el cumplimiento del RGPD para los datos personales contenidos en los documentos escaneados, incorpora control de usuarios y salidas cifradas.


y mucho más...

Folleto técnico de producto

Folleto técnico

Catálogo de productos NCS

Catálogo

Vídeo demo

Vídeo demo

Webinar comercial

Webinar Comercial