NCS Scan: Escanear facturas

NCS Scan permite contabilizar y archivar facturas de ventas, compras y gastos automáticamente a partir de una imagen del documento y/o una hoja de cálculo Excel, disminuyendo hasta en un 85% el tiempo de introducción de facturas

El cierre trimestral de IVA ya no es un momento crítico, a partir del escaneo de facturas dispondrá de un archivo documental y se generarán sus apuntes contables de forma automática.

Incorpore los apuntes de ventas y compras desde ficheros Excel con los datos de las facturas enviados por sus clientes y genere posteriormente los registros que les corresponden, incluidos cuando sea necesario los datos del SII (Suministro Inmediato de Información).

Integración contable

Acceda a los documentos escaneados desde los apuntes generados en el diario de contabilidad y la gestión de libros, incluyendo la información del SII.

Importación de facturas

Importe los datos de facturas digitalizadas de forma automática. Los ficheros que contienen las imágenes de los documentos pueden ser JPG, TIFF y PDF con una resolución de 300 ppp.

Norma 43

Contabilice los extractos de las cuentas de su entidad bancaria a partir de los ficheros normalizados (Cuaderno 43) que pueden ser descargados de la web de su banco.

Otros documentos

Además, permite almacenar cualquier tipo de documento adicional como contratos, escrituras, folletos, emails, etc.

Cumplimiento del RGPD

La plataforma gestiona el cumplimiento del RGPD para los datos personales contenidos en los documentos escaneados.

NCS Contabilidad - NCS Scan

Gestión documental

Acceda a todos los documentos escaneados realizando filtrados por los campos: Tipo, NIF, fecha, total, código de cuenta, número de documento, etc.

Importación desde Excel

Incorpora la importación de los apuntes a Contabilidad o Estimación Directa desde una hoja de cálculo Excel que contenga los datos de las facturas.

Otras características

Procesa facturas con varios tipos de IVA, con recargo de equivalencia, en el régimen especial de agrarios, con retenciones o suplidos e incluyendo los apuntes correspondientes al cobro.

Procesamiento por lotes

En el caso de ficheros PDF y TIFF que contengan varias páginas, se procederá durante el proceso de obtención, a su tratamiento para su división y conversión.

Módulo RGPD

Control de usuarios, salidas cifradas, y ejecución de derechos.


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