NCS Scan Pro IA: Contabilidad automática

NCS Scan Pro introduce inteligencia artificial para los procesos de reconocimiento y contabilización de las facturas de compra, venta y gasto. Gracias a esta evolución, NCS Scan Pro IA será capaz de leer, interpretar y extraer automáticamente la información clave del 99% de los documentos, incluso cuando proceden de imágenes de baja calidad o han sido capturados con dispositivos móviles.

A partir de los documentos obtenidos por el escaneo de las facturas o enviados digitalizados por la empresa dispondrá de un archivo documental y se generarán sus apuntes contables y registros de estimación directa simplificada de forma automática, y todo más rápido gracias a la Inteligencia artificial y al OCR Inteligente que permiten leer los datos de los documentos sin necesidad de configurar plantillas.

NCS Scan Pro IA enlaza con cualquier programa de contabilidad mediante la importación de apuntes que incorporan las aplicaciones contables.

Con las reglas de asignación para conciliación bancaria podrá contabilizar las cuentas corrientes identificando la cuenta de contrapartida a partir de la Norma 43 o de un extracto bancario en Excel.

Almacene todos los documentos contabilizados y acceda a la copia guardada de los mismos desde el diario o los extractos contables.

Además, puede archivar cualquier otro tipo de documento, contratos, escrituras, nominas, etc. La aplicación permite etiquetar, clasificar y localizar los documentos para poder acceder a ellos cuando el usuario lo necesite.

NCS Scan Pro IA está preparado para importar los datos de las facturas y contabilizarlos a partir de los registros Veri*factu publicados en el repositorio de facturas de la AEAT por sus proveedores.

Todas las aplicaciones de NCS están adaptadas a Verifactu y cumplen los requisitos de registro y comunicación de las facturas emitidas que exige la Ley 11/2021, de 9 de julio, de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal (Ley Antifraude).

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Integración contable

Acceda a los documentos escaneados desde los apuntes generados en el diario de NCS Contabilidad y NCS Estimación Directa, incluyendo la información del SII.

Procesado de facturas

Procese con el OCR y la inteligencia artificial obteniendo sin plantillas los datos de fotos, documentos escaneados o PDFs de forma automática.

Norma 43

Reciba y contabilice las cuentas de su entidad bancaria, incluida la contrapartida, a partir de un Excel o de los ficheros normalizados (Cuaderno 43) que pueden ser descargados de la web de su banco.

Recepción automática

Reciba en la aplicación los apuntes bancarios automáticamente programando sus correos o carpetas compartidas en la nube de drive, iCloud, Dropbox...

Otros documentos

Además, permite almacenar y localizar cualquier tipo de documento que necesite archivar la empresa, como contratos, escrituras, folletos, emails, etc.

Preparado para Veri*factu y la Ley Antifraude

NCS cumple con los requisitos de la Ley Antifraude, enviando los registros de facturación a la Agencia Tributaria a través del sistema Veri*factu, y estará preparada para el envío de facturas en formato electrónico, conforme a las exigencias de la Ley Crea y Crece.

Integración con Veri*Factu

NCS Scan Pro IA recupera los registros electrónicos de facturación presentados por los nuestros proveedores y los procesa automáticamente en el sistema contable.

Gestión documental

Acceda a todos los documentos escaneados realizando filtrados por los campos: Tipo, NIF, fecha, total, código de cuenta, número de documento, etc.

Importación GoCardless

Importación directa a la contabilidad, mediante el enlace con la plataforma GoCardless de los movimientos bancarios y su procesamiento con la asignación automática de las contrapartidas.

Importación desde Excel

Incorpora la importación de los apuntes a Contabilidad o Estimación Directa desde una hoja de cálculo Excel que contenga los datos de las facturas.

Otras características

Procesa facturas con varios tipos de IVA, en el régimen especial de agrarios, con retenciones o suplidos e incluyendo los apuntes correspondientes al cobro, exporta las cuentas y apuntes a Excel para enlazar con otras aplicaciones.

Procesamiento por lotes

En el caso de ficheros de imagen PDF y TIFF que contengan varios documentos, se procederá durante el proceso de obtención, a su tratamiento para su división y contabilización de forma individualizada.


y mucho más...

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