SOFTWARE GESTIÓN COMERCIAL - DIRECTOR
La Gestión Comercial consta de tres
módulos: Ventas, Facturación de Servicios y Compras, incluyendo
la gestión de pedidos, albaranes y facturas.
Usted parametriza los campos de la
introducción de documentos que desee tener en pantalla para
introducir los datos de pedidos, albaranes y facturas,
tanto en compras como en ventas y servicios; de esta forma se
consigue tener una pantalla adaptada a las necesidades concretas
de la empresa. También se parametriza por serie el diseño de los
documentos y la tarifa. Además, esta parametrización le permite
introducir documentos en el formato que desee, en m2, m3, en
unidades simples o conjuntos, con factor de conversión,
parametrizando decimales en unidades o precio, utilizando texto
libre o definido, o bien trabajar con tarifas y descuentos
automáticos.
Permite gestionar hasta 30 almacenes de forma
simultánea, y los trasvases de artículos que se
produzcan entre ellos.
El usuario puede añadir, quitar o
modificar una factura o un albarán que está incluido en una
factura, o un pedido incluido en un albarán quedando
actualizados todos los almacenes y datos para informes
de forma automática.
En la introducción de documentos y
artículos puede consultar en el mismo instante todas las tablas
que necesite (agencias, vendedores, vencimientos,
descuentos, etc.) y acceder a los mantenimientos de
cuentas y artículos. Puede introducir gastos
adicionales que estén incluidos en una factura distinta a la de
compras.
Existe la posibilidad de utilizar
el almacén 99 en introducción de documentos, lo que permite
trabajar sin que se vean reflejadas las salidas/entradas de los
artículos en ningún almacén ni en la ficha principal
del artículo. Esto puede servir, por ejemplo, para listar
presupuestos.
Al consultar un documento en ventas
puede conocer el beneficio obtenido, ya sea pedido,
albarán o factura, listado el mismo en cualquiera de los informes
de documentos.
Tiene una completa gestión de
pedidos de clientes y proveedores, controlando por artículos las
unidades pendientes de recibir, servir y teniendo en cuenta el
saldo de sus movimientos para calcular las necesidades
de aprovisionamiento. Pudiendo servir/recibir la mercancía por
completo o parcialmente.
Los pedidos introducidos pueden
transformarse automáticamente en albaranes o facturas,
pudiendo servirlos en su totalidad o partes.
En la introducción del documento
puede utilizar descripciones libres de artículos o de textos en
las líneas con o sin importes; éstos pueden aparecer o
no en la impresión del documento, influir en el total o no,
subtotalizar parte de ellos o hacerlo con los artículos
facturados asignados a un subtotal.
Dispone para aquellos artículos que
necesiten una descripción más detallada, la posibilidad de
ampliar ésta en varias líneas, o la de poner una
característica particular como color, modelo, formato de envase,
etc. en una columna independiente.
Permite la gestión y su traspaso a
contabilidad de descuentos comerciales por línea o por
el total del documento, descuento pronto pago, recargos
financieros, portes en el pie de la factura y retención por
IRPF.
Descuentos comerciales en las líneas por
cliente, por artículo, articulo más cliente, según una matriz de
descuentos combinando artículos/clientes o artículos/vendedores,
además de la introducción libre de un descuento.
También puede definir la referencia
que tiene cada artículo para cada proveedor, teniendo
la posibilidad de hacer los pedidos de compra con la referencia
propia de los proveedores.
La aplicación controla hasta 19
tarifas pudiendo estar éstas en Pesetas, en Euros o en cualquier
divisa y cualquiera de ellas puede tener el IVA incluido.
Además, el programa permite asignar a un cliente una tarifa
concreta, éstas pueden ser generadas a partir de otra con un
porcentaje de incremento.
Puede elegir la asignación
automática de albaranes a facturas, indicando entre qué
clientes, fechas y número de albaranes.
Permite la gestión de código de
barras mediante un código auxiliar.
Permite la gestión del riesgo de un
cliente y bloquear las cuentas cuando se supera éste.
Puede diseñar 99 formatos de
impresión de documentos en Compras, Ventas y Servicios,
disponiendo para ello de más de 1000 campos distintos. Además,
puede elegir 10 tipos de fuentes e incorporar el logotipo de la
empresa en un diseño en papel en blanco para listar por
impresoras láser o inyección de tinta.
Puede llevar la gestión de hasta 99
vendedores, pudiendo obtener la liquidación automática
de comisiones de 4 formas distintas.
Tiene la posibilidad de realizar la
facturación periódica de facturas y recibos
correspondiente a los conceptos que se definan en la ficha del
cliente.
La aplicación le permite dividir un
documento, (pedido o albarán) para facturarlo en varias veces o
en varios documentos con distintos tipos de IVA.
Puede confeccionar presupuestos y
facturas de servicios, accediendo a 9999 conceptos o a
bloques de textos previamente definidos.
De los casi 800 informes distintos
que se pueden elaborar, puede seleccionar los datos que le
interesen de cada uno de ellos, por código o nombre de artículo,
entre fechas, y almacenes, a precio medio, precio última compra
o tarifas, pudiendo seleccionar algunos de ellos también en
divisas, a la vez que puede cambiar el título a cualquiera de
ellos. Puede realizar un listado parametrizable de los artículos
y de las cuentas personales (clientes, proveedores, etc.) con
los campos elegidos por el usuario.
Puede llevar la gestión del almacén
en una unidad y obtener todos los informes,
existencias, compras, ventas y consumo, en otra unidad.
La aplicación tiene un potente
seguimiento de los márgenes y resultados, pudiendo
obtener el beneficio neto, el margen sobre ventas y el margen
sobre compras calculado tanto sobre el precio medio, sobre el
precio de última compra, o una tarifa fija de precio de compra,
seleccionando entre artículos o por familias de artículo,
almacenes, fechas, clientes, vendedores, rutas o, por supuesto,
una combinación de las mismas.
El programa de gestión comercial que estaba buscando
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