OBLIGACIONES FORMALES Obligaciones Formales elabora a partir de un mantenimiento de apuntes mensuales las Cuentas Anuales, Memoria, Informe de Gestión y demás Libros Obligatorios, en el formato adaptado a la legislación vigente, que están obligados a presentar todas las sociedades y empresarios en Estimación Directa. Además permite elaborar una serie de informes y gráficos que ayudan a comprender mejor la situación financiera de cada empresa. La introducción de los datos se realiza a través de un sencillo mantenimiento de apuntes mensuales a nivel de cuentas de mayor, (que están previamente dadas de alta) a partir del cual se obtienen todos los balances, estados de explotación y cuadros automáticos de la memoria. La mayor productividad de la aplicación la obtenemos cuando el cliente ya legaliza sus libros contables, ya que con solo introducir un balance de sumas y saldos a 31 de Diciembre la aplicación confecciona las Cuentas Anuales, Memoria y el Informe de Gestión. Además estos apuntes pueden importarse de forma automática de la Contabilidad Director, bien porque se utilice en el despacho, bien porque la utilice directamente el cliente en su empresa. Los distintos Informes Gráficos que de forma automática puede obtener, tanto por pantalla como por impresora, constituyen una completa contabilidad gráfica que aporta nuevas magnitudes de control en la toma de decisiones, entre otros gráficos puede obtener la Situación Patrimonial al final del periodo, el Umbral de Rentabilidad, la Evolución Patrimonial de la empresa, la representación gráfica de las Masas del Balance que se relacionan en los Ratios, etc. Todos estos gráficos están explicados en Informe de Gestión, y este Informe de Gestión se complementa con estas representaciones gráficas. La «Evolución de la Empresa» para el Informe de Gestión, se obtendrá de forma automática, seleccionando el sector al que pertenece. La aplicación dará un listado que refleja la evolución patrimonial, financiera y económica de la empresa a la vez que explica de forma literaria y sin tecnicismos, los cambios experimentados en el ejercicio, este informe se complementa a su vez permite comprender los informes gráficos que se pueden obtener en el menú de informes gráficos. Este informe incluye los siguientes resultados:
La confección de la Memoria (Normal o Abreviada) es totalmente automática a partir de los apuntes del diario resumen y con arreglo a los apartados definidos en la Ley. Se puede seleccionar el listado de los cuadros de la Memoria con detalle o sólo a nivel de cuentas de mayor y de epígrafes, pudiendo además listar directamente la misma o grabarla en fichero de texto para manipularla con un procesador de textos por el usuario. El programa obtiene automáticamente los modelos Normal y Abreviado de las cuentas anuales del ejercicio en curso y el anterior, tanto en el formato del Registro Mercantil como el del Plan General Contable, incluyendo la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica incluida en la Memoria Normal. Asimismo permite bien la previsualización y la impresión en el formato en papel en blanco del Registro Mercantil bien la generación del soporte magnético de las mismas. El calculo del asiento relativo al Impuesto de Sociedades y su liquidación lo obtiene de forma automática. También podrá generar un soporte magnético para la legalización de todos los libros obligatorios y de la memoria, evitando la impresión de los mismos en papel, con el consiguiente ahorro de papel y tiempo que esto supone. El Cuadro de Financiación Anual es automático, indicando los tipos de ajustes que son necesarios, para los movimientos habidos en el ejercicio, realizando automáticamente la mayoría de los ajustes e indicando cuáles debe realizar el usuario. Tiene la posibilidad de listar de forma automática el Libro de accionistas o socios. Se pueden elaborar fácilmente, mediante diversos juegos de plantillas-formularios, las convocatorias, actas y certificaciones de acuerdos de las Juntas Sociales, con arreglo a los requisitos exigidos por la Ley en cada caso; tanto de Sociedades Anónimas como de Responsabilidad Limitada. La aplicación nos permite hacer reconstrucciones de ejercicios anteriores y realizar auditorías externas para comprobar el rigor técnico y cumplimiento de la ley, sobre modelos oficiales, requisitos de la memoria, ajustes contables, exactitud del cuadro de financiación, así como detectar anomalías producidas por una aplicación incorrecta de los criterios contables en los movimientos realizados por su cliente. Los estados formales que se obtienen son los siguientes:
Se pueden establecer en línea, hasta tres presupuestos anuales y mensuales en función de los márgenes con los que trabaja la empresa y de acuerdo con los límites inferior y superior definidos para el sector de actividad al que pertenece. El programa permite comparar, en forma analítica, el presupuesto seleccionado con el estado de explotación real de la empresa, informando sobre las desviaciones existentes. La Gestión de Amortizaciones posee una ficha completa para cada elemento del inmovilizado a partir de la que podrá realizar los cálculos automáticos de forma individual o colectiva, según los porcentajes establecidos las dotaciones de las cuotas del ejercicio. Además podemos modificar o introducir manualmente cualquier cuota y mantener un histórico de cada elemento. La aplicación genera todas las cuotas simultáneamente en la opción de calculo que puede utilizar dos porcentajes distintos el fiscal o el de mercado que la empresa establezca. Permite generar los asientos de las dotaciones del ejercicio. Listados fichas de los elementos con sus cuotas, de las cuotas de un periodo y borrador de los asientos contables |