FACTURACIÓN

El módulo de facturación está pensado y desarrollado para cubrir las necesidades del despacho asesor, que permite a partir de los datos introducidos en la ficha del cliente y de sus condiciones económicas fijadas, confeccionar los presupuestos, las facturas y recibos de forma automática.

Todos los datos de filiación y datos bancarios se obtienen automáticamente de la ficha de cliente del Control Técnico, de esta forma se evita tener que mantener distintas bases de datos con información similar.

La opción Condiciones de Facturación permite detallar los importes y condiciones de facturación que tiene cada cliente seleccionando la periodicidad (mensual, trimestral, semestral, etc...), la forma de pago, el banco de remesa, cuando comienza a facturarse, cuando termina, el profesional del despacho al que se asigna la iguala y la serie en que se factura dicho concepto. Además se puede definir que conceptos están sujetos a retención de IRPF e identificar conceptos de «Suplidos» a utilizar en la facturación, obteniendo el Libro de Suplidos a partir los mismos.

Permite emitir los recibos en soporte magnético, lo que supone un gran ahorro de papel y de comisiones bancarias, se pueden realizar recibos normales, pagaderos a su presentación, con un concepto fijo, o con desglose de conceptos e IVA para que sirva de factura, el recibo-justificante emitido por el banco, a la vez que podemos realizar remesas para anticipo de créditos.

El cliente puede optar por listar los documentos en un formato estándar con sus datos en la cabecera o un formato adaptado a su membrete.

La gestión de cobros integrada permite controlar el cobro de las facturas de reposición, tanto por el total como con cantidades a cuenta, permitiendo hacer un seguimiento de los documentos pendientes.

Las tablas de la aplicación permiten definir:

• Los bancos con los que trabaja, seleccionando para cada cliente por cual se van a remesar los recibos que se generan de cada factura.
• Los profesionales del despacho, lo que permite indicarlo en la factura de forma que luego podamos obtener informes de la facturación por profesional.
• Los conceptos de facturación de la aplicación, para poder obtener estadísticas.
• La tabla de vencimientos, para poder efectuar varios giros.
• Además de la generación automática de la factura, la aplicación permite introducir cualquier documento de forma manual, tanto a clientes dados de alta como a uno esporádico al que no es necesario abrir una ficha de cliente permanente.
• Permite realizar el traspaso automático de los datos de facturación a la contabilidad ‘Director’ o a Gestión de Libros para profesional del despacho asesor.