CONTROL TÉCNICO La ficha electrónica de clientes de Control Técnico engloba toda aquella información que tiene carácter permanente, sobre filiación, actividades, administradores, apoderados, socios, etc... Estos datos serán utilizados, según cada caso, por las restantes opciones del programa, para la confección de declaraciones fiscales, circulares, facturación, informes, etc... Al establecer el Régimen de Tributación de cada cliente, la aplicación detecta la posible incompatibilidad entre los distintos regímenes tributarios vigentes que pueden concurrir en un mismo cliente, para cada tipo de Impuesto. A la vez rechaza las combinaciones de regímenes incompatibles que sean definidos por el usuario.
La Gestión de Documentos permite hacer un seguimiento de la retirada de documentación de la asesoría por parte de los clientes (declaraciones, escrituras, etc.). El Expediente Inteligente efectúa un seguimiento individual a cada cliente por profesional del despacho y por conceptos relacionados con impuestos, inspecciones, llamadas, etc. en el que se refleja un historial de todas las acciones realizadas. Todas las anotaciones pueden consultarse agrupándolas posteriormente por concepto, por cliente y por profesional. Esta opción permite controlar fácilmente todas las circunstancias o peculiaridades de cada uno, dentro de cada concepto o materia importante, con la posibilidad de ampliar el detalle de la anotación con un campo de 256 caracteres. Posibilidad de realizar los certificados de retenciones de rendimientos del trabajo, de profesionales, agrícolas y de premios tanto en el modelo oficial como en papel blanco. Dispone de un flexible sistema de consultas, por impresora y por pantalla, ya que puede realizarlas por intervalo de clientes, de profesionales, de fechas, y de conceptos o materias. Permite para su confección, la captura automática de los datos del modelo anual de retenciones IRPF (mod. 190), tanto de perceptores como de rendimientos, retenciones y demás gastos de seguridad social obtenidas de la Contabilidad Director. El mantenimiento de los Socios permite detallar la composición del capital incorporando al Impuesto de Sociedades aquellos que superen una participación del diez por ciento. Asimismo el de los Administradores mantiene un control de vencimiento sobre aquellos que tengan poderes por un tiempo limitado e incorporan los datos de éstos en las declaraciones en que sean necesarios. Gestión de las Entidades sin Personalidad Jurídica, la aplicación permite confeccionar declaraciones fiscales individuales de pago fraccionado IRPF, a los socios o comuneros de estas entidades, a partir de los datos globales de la misma Comunidad de Bienes o Sociedad Civil, en base a su participación en la sociedad. Mantenimiento de una base de datos de filiación de terceros, donde quedan reflejados los datos de todos las personas físicas y jurídicas que tengan relación con los clientes del despacho asesor, de esta forma si damos de alta un cliente de un empresario en estimación directa simplificada, estará disponible para otra de estimación directa normal , para confeccionar el 190 si es un profesional con retenciones o si es socio de una empresa cliente de nuestro despacho tener sus datos disponibles para el Impuesto de Sociedades, permitiendo localizarlo por nombre o por NIF. La Gestión de Circulares permite, además de enviar personalizado cualquier comunicado general a cada cliente del despacho, confeccionar de forma automática la carta de aviso de las declaraciones que tiene que presentar el cliente teniendo en cuenta las declaraciones cuya fecha comienza veinte días antes del comienzo del plazo de presentación. Posibilidad de parametrizar hasta 9999 formatos distintos de etiquetas de clientes, e indicar el número de etiquetas que desea por línea. Podrá seleccionar, todos los clientes, o sólo un intervalo para listar. Los informes de la aplicación proporcionan al usuario una información clasificada en base a diferentes criterios, acerca de la situación de su cartera de clientes. Se obtienen informes de los siguientes módulos:
Así, por ejemplo, del fichero de clientes se pueden obtener los siguientes informes: Del menú de Declaraciones se pueden obtener relaciones de clientes por tipo de declaración y el estado de cada una de ellas, si esta pendiente, confeccionada o listada. Los listados pueden previsualizarse por pantalla o listarse en cualquier tipo de impresora. |