¿Qué es la factura electrónica?

La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.

La Facturae

La Facturae es el formato de factura electrónica que será aceptada por la Agencia Tributaria en las relaciones con sus proveedores derivadas de la contratación de obras, suministros, asistencias técnicas y servicios. Existen varias versiones de facturae (3.0, 3.1 y 3.2), pero la Agencia Tributaria admitirá facturas desde la versión 3.2.

Los Plazos

A partir del 1 de Agosto de 2009 las grandes empresas (Empresas No Cta. PyG Abreviada) deberán enviar sus facturas en formato facturae a la administración pública (AGE, CCAA, Ad. Local, Seg. Social, Universidades, Sddes. Públ.) . El resto de las empresas deberán hacerlo a partir del 1 de Noviembre del 2010.

Las empresas que no tengan relación comercial con la administración pública no tienen obligación de generar facturas electrónicas, pero la adopción de la facturación electrónica supone una reducción de costos y una mejora en los procesos de facturación.

La Facturación Electrónica en Gestión Sectorial y TPV Comercios + Facturación.

Nuestras aplicaciones permiten la generación de facturas electrónicas en los siguientes formatos electrónicos: Ficheros de Texto (TXT), Fichero con Formato de Documentos Portátil (PDF), facturae 3.1 y facturae 3.2 (XML).
Las facturas electrónicas generadas pueden ser firmadas electrónicamente y enviadas a sus clientes por medios telemáticos (correo electrónico).

Para generar una factura electrónica a un determinado cliente es necesario el consentimiento expreso del destinatario por cualquier medio, verbal o escrito. Por ello y para facilitar la generación de facturas por lotes podemos indicar a cada cliente que tipo de facturación electrónica vamos a utilizar con el.

Las facturas pueden ser generadas y enviadas a sus clientes una a una o por lotes. Para el envío por lotes disponemos de la opción “Facturación Electrónica: Enviar Email”. Esta opción nos permite seleccionar y consultar nuestras facturas electrónicas, controlar si se han enviado al cliente, verificar la firma digital y visualizar los documentos. En el caso de facturae podemos visualizar los documentos aplicando una hoja de estilos para facilitar su legibilidad.

Para más información puede consultar la Guía de Facturación Electrónica para Gestión Sectorial, TPV Comercios y Facturación (Consultar) .

Ejemplos de factura electrónica en formato facturae:

• Factura en formato facturae 3.2
• Factura en formato facturae 3.2 con hoja de estilos

Enlaces de Interés

• Web Facturae.
• La e-factura de la Agencia Tributaria.